マンションの総会って何をするの？初心者にも分かりやすく解説

マンションを購入すると、「管理組合の総会」という言葉を耳にすることがあります。

「総会って何をするの？」

「住んでいるだけなのに参加する必要があるの？」

「難しい話ばかりなのでは？」

と、初めてマンションを購入する方は少し不安に感じるかもしれません。

マンションの総会は、簡単にいうと、マンションの所有者みんなで、建物や管理について話し合い、重要なことを決める場です。

今回は、マンション初心者の方にも分かりやすいように、総会ではどのようなことをするのか、参加するときのポイントなどを解説します。

そもそもマンションの総会とは？

マンションを購入すると、その部屋だけではなく、エントランスや廊下、エレベーター、駐車場など、住民みんなで使用する「共用部分」があります。

こうしたマンション全体を適切に管理するために、区分所有者で構成される管理組合があります。

そして、管理組合の重要な事項について、区分所有者が集まって決める場が「総会」です。

つまり、

マンションをみんなで維持・管理していくための話し合いの場

と考えると分かりやすいでしょう。

総会ではどんなことをするの？

マンションの総会では、さまざまな議題について話し合ったり、決議を行ったりします。

代表的なものを見てみましょう。

① 管理費や修繕積立金について

マンションでは、毎月「管理費」や「修繕積立金」を支払うのが一般的です。

総会では、

• 管理費の使い道

• 修繕積立金の状況

• 今後の支出予定

• 管理費・修繕積立金の見直し

などが議題になることがあります。

マンションを長く維持していくためには、お金の管理も非常に重要です。

② 大規模修繕についてマンションでは、建物や設備を長期間維持するために、定期的に大規模修繕が行われます。

例えば、

• 外壁の補修

• 屋上防水

• 鉄部の塗装

• 共用部分の修繕

• 給排水設備の修繕

などです。

大規模な工事になると多額の費用が必要になるため、

「いつ修繕するのか？」

「どのような工事をするのか？」

「修繕積立金で足りるのか？」

などについて総会で決めることがあります。

③ 管理会社について

マンションの管理を管理会社に委託している場合、管理会社との契約についても総会の議題になることがあります。

例えば、

• 管理会社との契約更新

• 管理業務の内容

• 管理費の見直し

• 管理会社の変更

などです。

「管理会社に全部任せているから住民は関係ない」と思うかもしれませんが、管理会社との契約内容もマンションの管理に関わる重要な事項です。

④ マンションのルールについて

マンションには、住民みんなが気持ちよく生活するためのルールがあります。

例えば、

• ペットの飼育

• 駐車場の利用

• 駐輪場の利用

• 共用部分の使い方

• ゴミ出し

• 騒音

• 専有部分のリフォーム

などです。

こうしたルールの変更や見直しが総会の議題になることがあります。

⑤ 役員を決めることもある

管理組合には、理事会などの役員が置かれているマンションがあります。

総会では、

「次年度の理事を誰にするか」

などを決めることがあります。

マンションによっては、輪番制で役員を担当する場合もあります。

「マンションを購入したら、すぐに役員をやらなければいけない」というわけではありませんが、マンションによって仕組みが異なるため、購入前に確認しておくと安心です。

⑥ マンションの収支を確認する

総会では、管理組合の収支について報告されることもあります。

例えば、

「管理費はどれくらい集まっているのか？」

「修繕積立金は十分に貯まっているのか？」

「どのようなことにお金を使ったのか？」

などです。

マンションを購入するときは、部屋の内装や立地だけでなく、マンション全体のお金の管理状況を見ることも大切です。

総会には誰が参加するの？

基本的には、マンションの区分所有者が総会の対象となります。

例えば、マンションを購入して所有している人です。

一方、賃貸でマンションに住んでいる人は、区分所有者ではないため、通常は総会の議決権を持ちません。

ただし、実際の参加方法などはマンションの管理規約などによって異なる場合があります。

総会には必ず出席しないといけない？

「総会があるけど、仕事があって参加できない……」

という方もいるでしょう。

マンションの総会は、必ず本人が会場に行かなければならないとは限りません。

マンションによっては、

• 委任状

• 議決権行使書

• 電磁的方法

などによって意思表示できる場合があります。

そのため、出席できない場合は、案内書類を確認して、必要な手続きをしておくことが大切です。

何もせずに欠席するのではなく、議案の内容を確認して、自分の意思を示すことをおすすめします。

総会では何を話しているの？

「総会」と聞くと、難しい専門用語が飛び交うイメージがあるかもしれません。

実際には、マンションによって内容は異なりますが、

「今年の管理費はこのように使いました」

「この修繕工事を行います」

「来年度の予算はこうします」

「このルールを変更します」

といった内容について説明や質疑が行われ、必要に応じて決議します。

マンションの生活に直接関係する内容も多いため、初めて参加する方でも、議案書を事前に読んでおけば内容を理解しやすくなります。

初心者は「議案書」を確認しよう

総会の前には、総会の案内や議案書などが配布されることが一般的です。

初めて参加する場合は、まず、

「今回の総会では何を決めるのか？」

を確認しましょう。

特にチェックしたいのは、

• 管理費・修繕積立金に関する議案

• 大規模修繕に関する議案

• 管理会社に関する議案

• 管理規約・使用細則の変更

• 次年度の予算

• 役員の選任

などです。

分からない言葉があっても、すべてを完璧に理解する必要はありません。

自分の生活やお金に関係する部分を中心に確認してみましょう。

総会で質問してもいいの？

もちろん、議案について分からないことがあれば質問することができます。

例えば、

「修繕積立金は今後足りるのでしょうか？」

「この工事はいつ頃行う予定ですか？」

「管理費が変更される理由は何ですか？」

などです。

マンションは自分一人の判断で管理するものではないため、疑問に思ったことを確認することは大切です。

ただし、総会では議事進行があります。

質問するときは、他の参加者にも分かりやすいように、議案に沿って簡潔に質問するようにしましょう。

総会に参加するメリット

総会に参加すると、マンションの現在の状況を知ることができます。

例えば、

建物の状態が分かる

今後どのような修繕が予定されているのかを知ることができます。

お金の状況が分かる

管理費や修繕積立金がどのように使われているのか確認できます。

マンションの課題が分かる

駐車場、騒音、設備など、住民が抱えている問題について知るきっかけになります。

管理に対する意識が分かる

住民がマンションの管理についてどのように考えているのかを知ることもできます。

マンションを購入するなら、自分の部屋だけでなくマンション全体を見る視点も大切です。

中古マンションを購入するなら「過去の総会」もチェック

中古マンションを購入する場合は、現在の総会だけでなく、過去の管理状況も確認できると安心です。

例えば、

• 過去に大規模修繕を実施したか

• 今後の大規模修繕の予定

• 修繕積立金の状況

• 管理費の変更予定

• 管理規約の内容

• マンションで問題になっていること

などです。

購入前に確認できる資料については、不動産会社に相談してみましょう。

「部屋が気に入ったから購入する」だけでなく、「マンション全体がきちんと管理されているか」を確認することも重要です。

マンション購入前に知っておきたい「管理」の重要性

マンションは戸建てと違い、建物全体を区分所有者みんなで維持・管理していきます。

そのため、購入するときには、

「部屋の広さ」

「駅からの距離」

「価格」

だけでなく、

「管理費はいくらか？」

「修繕積立金はいくらか？」

「大規模修繕はいつ行われたか？」

「今後の修繕予定は？」

といった点も確認しておくことがおすすめです。

マンションは「買った部屋だけを見る」のではなく、建物全体の管理状況を見ることが大切です。

まとめ

マンションの総会は、難しい会議というよりも、マンションをみんなで維持・管理していくために重要なことを決める場です。

総会では、

• 管理費・修繕積立金

• 大規模修繕

• 管理会社

• マンションのルール

• 収支

• 役員の選任

など、マンションの生活に関わるさまざまなことが議題になります。

初めてマンションを購入する方は、「総会」と聞くと難しく感じるかもしれません。

しかし、実際には自分の住んでいるマンションをより良く維持していくための大切な仕組みです。

中古マンションを購入するときは、部屋だけではなく、管理組合・管理費・修繕積立金・修繕計画なども確認しておくと安心です。

分からないことがあれば、不動産会社に相談しながら、納得できるマンション選びをしましょう。

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